1. Ugyanaz a gép, ugyanaz a billentyűzet

A legtöbben egy külső billentyűzetet és egeret használnak, én viszont szándékosan nem.

Egy 15 colos MacBook Air M3 a fő munkaeszközöm, és mindig annak a saját billentyűzetén dolgozom.

Ennek nagyon egyszerű oka van: a kezem ezt szokta meg.

Ha éppen egy tárgyalóban, egy repülőtéren vagy otthon dolgozom, pontosan ugyanazt az élményt kapom, mint az irodában. Nem kell alkalmazkodni más kiosztáshoz, más billentyűúthoz vagy más ergonomiához.

Minél kevesebb a váltás, annál kevesebb az agyi terhelés.

2. Miért 15 col?

Sokan kérdezik, miért nem elég egy 13 hüvelykes notebook.

A válasz egyszerű: Excel.

A munkám jelentős része táblázatokkal, riportokkal, CRM-ekkel és pénzügyi adatokkal kapcsolatos. A plusz kijelzőfelület rengeteget számít.

A 15″-os kijelző szerintem jelenleg az egyik legjobb kompromisszum a hordozhatóság és a használhatóság között.

3. A fő monitor nem oldalra került

A legtöbb setupban a külső monitor balra vagy jobbra van.

Nálam nem.

A fő monitor közvetlenül a laptop fölött, szemmagasságban helyezkedik el.

Ennek két előnye van:

• nem kell folyamatosan oldalra fordítani a nyakat;
• a tekintet természetesen mozog fel és le.

Egy egész napos munkánál ez sokkal kényelmesebb.

4. Az ultrawide monitor valójában három monitor

A középső monitor egy ultrawide kijelző.

Nem azért választottam, hogy „menőbb” legyen, hanem mert két teljes értékű ablak fér el rajta egymás mellett.

Így egyszerre három fő munkafelületem van:

• a laptop kijelzője,
• az ultrawide bal fele,
• az ultrawide jobb fele.

Ez azt jelenti, hogy szinte soha nem kell ablakokat váltogatnom.

5. Az iPad nem tabletként működik

Az iPad nálam nem tartalomfogyasztásra szolgál.

Folyamatosan kiterjesztett kijelzőként működik.

Mindig ugyanaz a két alkalmazás van rajta:

• Google Naptár
• Google Authenticator

Így ezek nem foglalnak helyet a fő monitorokon, mégis egyetlen pillantással elérhetők.

6. A negyedik kijelző: csak riportok

A munkám nagy része vezetői munka.

Ezért egy külön monitoron folyamatosan futnak a legfontosabb dashboardjaink.

Például:

• értékesítési számok,
• új szerződések,
• marketing riportok,
• egyéb KPI-ok.

Hiszek abban, hogy:

Amit nem tudsz mérni, azt nem tudod fejleszteni.

Ha a számok egész nap szem előtt vannak, sokkal gyorsabban veszed észre az eltéréseket.

7. Vision board helyett Európa térkép

Sokan képeket, idézeteket vagy motivációs táblát raknak maguk mellé.

Nálam egy Európa-térkép van.

Fel vannak rajta jelölve azok az országok, ahol a DLX Media már jelen van vagy a következő években meg szeretnénk jelenni.

Ez naponta emlékeztet arra, hogy nem csak a következő hétben kell gondolkodni, hanem a következő 5-10 évben is.

8. A whiteboard mindig szem előtt van

A monitorok felett egy nagy whiteboard található.

Nem teendőlista.

Nem brainstorming.

Hanem a cég teljes szervezeti felépítése.

Korábban erről külön videót is készítettem („Struktúra”), mert szerintem egy vállalkozás addig nem tud igazán növekedni, amíg nincs mindenki számára egyértelmű szervezeti rendszer.

Ha minden nap látod a struktúrát, sokkal könnyebb rendszerben gondolkodni.

9. Az asztal mérete meglepően fontos

Sokáig kisebb asztalokon dolgoztam.

Ma már egy 200 × 90 cm-es íróasztalt használok.

Ez az a méret, ahol:

• kényelmesen elfér minden kijelző,
• marad hely a notebooknak,
• nem érződik zsúfoltnak a munkaterület,
• mégis minden karnyújtásnyira van.

Ha napi 8-10 órát töltesz az íróasztalodnál, ez szerintem az egyik legjobb befektetés.

10. A „tiszta asztal” szabály

Talán ez a legfontosabb.

A nap végén az asztal mindig tiszta.

Nincsenek papírkupacok.

Nincsenek szétszórt kábelek.

Nincsenek félbehagyott jegyzetek.

Másnap egy rendezett környezet fogad.

Lehet, hogy apróságnak tűnik, de óriási különbséget jelent abban, milyen mentális állapotban kezded a napot.

A végén nem az eszköz számít

Sokan azt gondolják, hogy a produktivitás a legdrágább monitorokról vagy a legújabb laptopról szól.

Szerintem nem.

A jó setup célja az, hogy minél kevesebbet kelljen a számítógéppel foglalkozni, és minél többet a valódi munkával.

Ha a környezeted támogatja a koncentrációt, kevesebbet kell alkalmazkodnod, gyorsabban váltasz feladatok között, és a nap végére is több energiád marad.

Ez az íróasztal pontosan ezért épült fel így. Nem azért, hogy látványos legyen, hanem azért, hogy minden nap egy kicsit hatékonyabban tudjak dolgozni.